Fluxo de trabalho inicial
1. Colegas em viagem de negócios devem entrar em contato com a fábrica pelo menos um dia antes da partida para evitar a situação de não haver mercadorias para inspecionar ou o responsável não estar na fábrica.
2. Pegue uma câmera e certifique-se de que há energia suficiente e leve cartão de visita, fita métrica, faca artesanal, pequena quantidade de saco plástico de vedação (para embalagem e manuseio) e outros suprimentos.
3. Leia atentamente o aviso de entrega (dados da inspeção) e relatórios de inspeção anteriores, assinatura e outras informações relevantes.Se houver alguma dúvida, ela deve ser resolvida antes da inspeção.
4. Colegas em viagens de negócios devem conhecer a rota do trânsito e as condições meteorológicas antes da partida.
Chegada à fábrica ou unidade anfitriã
1. Ligue para os colegas de trabalho para avisá-los da chegada.
2. Antes da inspeção formal, primeiro devemos entender a situação do pedido, por exemplo, todo o lote de mercadorias foi concluído?Se todo o lote não for concluído, quanto foi concluído?Quantos produtos acabados foram embalados?O trabalho inacabado está sendo feito?(Se a quantidade real for diferente da informação informada pelo colega emissor, favor ligar para a empresa para informar), se a mercadoria estiver em produção, ela também deve ir ver o processo de produção, tentar descobrir o problema na produção processo, informar a fábrica e pedir melhorias.Quando o restante será concluído?Além disso, as mercadorias concluídas devem ser fotografadas e visualizadas como empilhadas e contadas (número de caixas/número de cartões).Deve-se atentar para que essas informações sejam escritas nas observações do relatório de inspeção.
3. Use a câmera para tirar fotos e verifique se a marca de remessa e as condições de embalagem são as mesmas que os requisitos do aviso de entrega.Se não houver embalagem, pergunte à fábrica se a caixa está no lugar.Se a caixa chegou, (verifique a marca de envio, tamanho, qualidade, limpeza e cor da caixa mesmo que não tenha sido embalada, mas é melhor pedir à fábrica que providencie a embalagem de uma caixa para nossa inspeção);se a caixa não chegar, saberemos quando chegará.
4. Pesar-se-á o peso (peso bruto) da mercadoria e medir-se-ão as dimensões do contentor para verificar se estão de acordo com o aviso de entrega impresso.
5. As informações específicas da embalagem devem ser preenchidas no relatório de inspeção, por exemplo, quantas (unidades) estão em uma caixa interna (caixa do meio) e quantas (unidades) estão em uma caixa externa (50 unidades/caixa interna) , 300 unid./caixa exterior).Além disso, a caixa foi embalada com pelo menos duas tiras?Prenda a caixa externa e vede-a para cima e para baixo com fita de vedação "em forma de I".
6. Após o envio do relatório e retorno à empresa, todos os colegas em viagem de negócios devem ligar para a empresa para informar e confirmar o recebimento do relatório e informar aos colegas quando pretendem deixar a fábrica.
7. Siga as instruções para realizar o teste de queda.
8. Verifique se a caixa externa está danificada, se a caixa interna (caixa do meio) é uma caixa de quatro páginas e verifique se o cartão do compartimento na caixa interna não pode ter cores misturadas, devendo ser branco ou cinza.
9. Verifique se o produto está danificado.
10. Realize a verificação pontual das mercadorias de acordo com a indicação de quantidade do padrão (geralmente padrão AQL).
11. Tire fotos das condições do produto, incluindo produtos defeituosos e as condições da linha de produção.
12. Verifique se as mercadorias e a assinatura são consistentes com os requisitos relevantes, como cor do produto, cor e posição da marca registrada, tamanho, aparência, efeito do tratamento de superfície do produto (como sem marcas de arranhões, manchas), funções do produto, etc. atenção especial para que (a) o efeito da marca serigráfica não tenha palavras quebradas, arraste a seda, etc., teste a serigrafia com papel adesivo para ver se a cor desbota e a marca deve estar completa;(b) a cor da superfície do produto não deve desbotar ou desbotar facilmente.
13. Verifique se a embalagem colorida está danificada, se não há vincos e se o efeito de impressão é bom e consistente com a prova.
14. Verifique se as mercadorias são feitas de novos materiais, matérias-primas não tóxicas e tinta não tóxica.
15. Verifique se as peças das mercadorias estão instaladas corretamente e no lugar, não são fáceis de soltar ou cair.
16. Verifique se a função e operação das mercadorias estão normais.
17. Verifique se há rebarbas na mercadoria e se não deve haver arestas vivas ou cantos vivos que possam cortar as mãos.
18. Verifique a limpeza dos produtos e caixas (incluindo caixas coloridas, cartões de papel, sacolas plásticas, adesivos, sacolas plásticas, instruções, agente espumante, etc.).
19. Verifique se as mercadorias estão em boas condições e em boas condições de armazenamento.
20. Pegue o número necessário de amostras de remessa imediatamente conforme instruído no aviso de entrega, prenda-as e as peças defeituosas representativas devem ser levadas junto com elas (muito importante).
21. Depois de preencher o relatório de inspeção, informe a outra parte sobre isso junto com os produtos defeituosos e, em seguida, peça ao responsável da outra parte que assine e escreva a data.
22. Se as mercadorias estiverem em mau estado (há uma grande probabilidade de as mercadorias não serem qualificadas) ou a empresa tiver recebido uma notificação de que as mercadorias não são qualificadas e precisam ser retrabalhadas, os colegas em viagem de negócios devem perguntar imediatamente a fábrica no local sobre o acordo de retrabalho e quando as mercadorias podem ser entregues e, em seguida, responda à empresa.
trabalho posterior
1. Baixe as fotos e envie um e-mail para os colegas relevantes, incluindo uma explicação simples de cada foto.
2. Separe as amostras, etiquete-as e providencie o envio para a empresa no mesmo dia ou no dia seguinte.
3. Arquive o relatório de inspeção original.
4. Se um colega em viagem de negócios se atrasar para regressar à empresa, deve telefonar ao seu superior imediato e explicar o seu trabalho.
Horário da postagem: 11 de outubro de 2021